El escáner fi-800R de Fujitsu transforma el ‘front desk’ y cumple la RGPD.

PFU (EMEA) Limited, filial de Fujitsu y líder mundial en la fabricación de escáneres, ha anunciado hoy el lanzamiento del fi-800R, un escáner de imagen diseñado para entornos de front desk que permite digitalizar pasaportes, DNIs, tarjetas y otros soportes documentales.
Este nuevo modelo de la serie fi ofrece un innovador y compacto diseño con un mecanismo de doble ruta de última generación, el cual posibilita a profesionales de banca, turismo o salud, entre otros sectores, realizar sus tareas desde una misma ubicación y sin que el cliente pierda de vista en ningún momento sus documentos personales. Con esta solución de captura de información, las organizaciones podrán dar respuesta a las actuales necesidades en cuanto a digitalización, automatización de procesos, optimización de la experiencia de usuario, regulación y seguridad de la información.

El software PaperStream permite optimizar la calidad de las imágenes para procesos posteriores, así como extraer datos directamente de esos documentos con los que mejorar tanto la cantidad como la calidad de los datos que dispone de clientes.
El fi-800R es perfecto para lugares de recepción y atención a clientes u otros entornos en los que el espacio sea limitado. El mecanismo de alimentación de documentos evita la necesidad de contar con una bandeja de salida delantera. Dada la reducción tan drástica del tamaño de este dispositivo, el fi-800R puede utilizarse en espacios con dimensiones similares a la mitad de una hoja de papel A4. También es el primer dispositivo que permite digitalizar pasaportes y otro tipo de documentos con grosores variables (DNIs, libros de familia, libretas bancarias, etc.) sin necesidad de un accesorio adicional, gracias a la incorporación de un novedoso mecanismo de alimentación frontal. Adicionalmente, el escáner permite realizar de forma automática la lectura de los códigos MRZ, comunes a los documentos de identificación comúnmente aceptados.

A las  ventajas en cuanto a ahorro de tiempo y esfuerzo, se suma el hecho de que los documentos a digitalizar siempre están a la vista del cliente, ayudando a las organizaciones a cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD). Otro importante requerimiento para las organizaciones está relacionado con la seguridad de la información.
El uso extendido de impresoras multifuncionales (MFPs) y la apertura de plataformas a la red ha desembocado en una mayor vulnerabilidad de empresas e instituciones frente a ciberataques. En la actualidad, resulta muy sencillo robar datos de documentos digitalizados a través de estos sistemas. Por tanto, para tener un mayor control de la captura y el flujo de información, es importante conectar los dispositivos de escaneado al PC, ya que este es el que aportará un entorno seguro a la hora de llevar a cabo tareas de digitalización y, a partir de ahí, añadir capas tecnológicas de seguridad adicional.

“En una época con tantas expectativas como la actual, las organizaciones deben tomar conciencia en primer lugar acerca de cuáles son sus necesidades de digitalización y qué uso van a dar a las imágenes escaneadas, con el objetivo de invertir en las herramientas adecuadas. En este sentido, el fi-800R permite a los profesionales que trabajan, por ejemplo, en bancos, hoteles u hospitales ofrecer un servicio de atención al cliente excepcional, seguro y sin esfuerzo”, señala Jesús Cabañas, director regional de PFU (EMEA) para Iberia. “Hoy ,en aras de proteger nuestra identidad y cumplir con RGPD, cada vez es más común que las personas tengan que identificarse para realizar diferentes gestiones, como registrarse en un alojamiento, liberar un teléfono móvil o realizar determinadas transacciones de dinero. Esto lleva asociado una necesidad de digitalizar este tipo de documentos. Gracias a la incorporación de algunas de nuestras tecnologías más innovadoras, este escáner aporta a los usuarios y empresas la tranquilidad de saber que sus datos están procesados de forma eficiente y correcta.
Ahora, el personal de front desk dispone de los medios necesarios para brindar un servicio impecable, fácil y rápido desde la primera toma de contacto con el cliente”.

PFU (EMEA) Limited es una empresa especializada dentro de la familia Fujitsu, dedicada a soluciones de gestión de la información. Ofrecemos tecnología avanzada, software inteligente y servicios de consultoría; eso nos ha convertido en el socio elegido por las organizaciones más ambiciosas del mundo. Ya sea a través de soluciones de gestión de documentos, con la creación de galerías de imágenes online o fabricando teclados de pequeño formato exclusivos para programadores, estamos comprometidos con favorecer el flujo del conocimiento en el mundo.
Con operaciones en Europa, Oriente Medio y África, PFU (EMEA) Limited es responsable de la comercialización y venta de escáneres de documentos Fujitsu. La compañía europea se creó en Reino Unido en 1981 y cuenta con oficinas en Alemania, Italia y España, y una Knowledge Suite en Francia y Rusia.

 

 

También podría gustarte

Los comentarios están cerrados.