El Archivo General de Colombia firma un convenio con el objetivo “Cero Papel en la Administración Pública”

Revista Transformación Digital | martes 26 - febrero - 2013

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El Archivo General de la Nación de Colombia suscribió el Convenio 000446 con el Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, con el objetivo de aunar esfuerzos que conlleven al adecuado diseño, desarrollo, implantación y puesta en marcha de proyectos y soluciones que se generen en el marco de la iniciativa “Cero Papel en la Administración Pública”.

Esta iniciativa, realizada por la Estrategia Gobierno en Línea del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, tiene el objetivo de establecer los requerimiento para hacer más eficientes y efectivos los trámites y eliminar el uso del papel en la gestión que realizan las entidades públicas, tanto para sus procesos internos como para los servicios que prestan a los ciudadanos.

El Archivo General de la Nación (AGN), como ente rector de la política archivística en Colombia, a través de la firma de este Convenio Interadministrativo de Asociación, prestará asistencia para implementar soluciones técnicas, tecnológicas y de formación desde la perspectiva archivística, y avanzará de manera directa en el diseño e implementación de lineamientos, soluciones y ajustes normativos relacionados con la gestión de documentos electrónicos de archivo, necesarios para lograr la reducción en el consumo de papel y su sustitución por soportes electrónicos.

El reto, que responde a la necesidad de que las entidades públicas optimicen su interacción con los ciudadanos, el flujo adecuado de la información a nivel interno y externo mediante el uso de las TIC, y que puedan mantener y garantizar que los documentos generados en soporte papel o electrónico mantengan su integridad y autenticidad en el tiempo, entre otras, es fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la conservación y uso adecuado del patrimonio documental de la Nación en un entorno electrónico, lo que necesariamente implica garantizar el buen uso y aprovechamiento de las TIC.

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