Kernel Doc gestiona con éxito la documentación de AERSA

Revista Transformación Digital | martes 07 - junio - 2011

Kernel Doc gestiona con éxito la documentación de AERSA

Agrupación Energías Renovables S.A.U. (AERSA) es una subsidiaria de RWE Innogy, división de la compañía de origen alemán RWE cuya área de actividad es la generación de energía a partir de fuentes renovables.

En este pequeño cuestionario, AERSA explica su relación con Kernel Doc y cómo mejoraron su gestión del espacio gracias a la digitalización de documentos.

¿Qué necesidades tenía su organización en el ámbito de la gestión de la documentación?

Debido a un cambio de oficinas el espacio físico de que disponíamos disminuyó muchísimo. Esto nos hizo pensar que debíamos mejorar la gestión del espacio.

¿Por qué decidieron confiar en Kernel Doc?

Al ser todo esto un tema nuevo para nosotros, no teníamos pensando trabajar con alguien en concreto. Abrimos un proceso de selección de varias empresas y la que nos pareció mejor al final fue Kernel.

¿Qué requerimientos tenía que cumplir el proyecto?

Rapidez y que nos diera solución al tema del espacio.

¿Cómo se realizó esta transformación en la gestión de la documentación?
¿Cuáles fueron las principales fases?

Para el 2010 se decidió digitalizar todo el archivo. El resto de años decidimos
mandarlos a custodia.

¿Su organización se adaptó rápidamente a esta nueva forma de gestionar los documentos?

En principio sí, ya que no suponía un gran cambio.

¿Podría explicarnos algunos ejemplos de las mejoras que los servicios de Kernel Doc ha proporcionado a su organización a nivel funcional?

El tema del espacio físico que siempre había supuesto un problema para nosotros ahora ha pasado a un segundo término.

¿Han experimentado otros beneficios?

Al escanear los documentos con OCR, es muy rápido buscar cosas.

¿Cuánto tardaron en recuperar la inversión?

No tenemos cifras al respecto.

¿Cómo definiría su experiencia con Kernel Doc?

Fructífera y gratificante.

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Categorías: Gestión documental