Yerbabuena implanta el sistema Athento en el Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Madrid

Yerbabuena Software ha implantado en el Ilustre Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Madrid el sistema de Gestión Documental Inteligente Athento que gestiona los datos de unos 100.000 expedientes de tráfico al mes, reduciendo el tiempo destinado para esta actividad en más del 50%.

El objetivo de la solución tecnológica es automatizar la extracción de datos, tales como el número de matrícula o de bastidor del vehículo, en los expedientes de tráfico que recibe diariamente el Ilustre Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Madrid. Un volumen de trabajo diario muy elevado, ya que esta entidad gestiona, aproximadamente, el 90% de las transacciones que se llevan a cabo desde la Dirección General de Tráfico (DGT) de Madrid.

Antes de la implantación de Athento, era necesario revisar los expedientes de tráfico uno por uno, extraer los datos por separado e incluirlos en una base de datos de forma manual. Una tarea lenta y poco eficiente, teniendo en cuenta que cada expediente dispone de una media de 7 páginas. Ahora, con la Gestión Documental Inteligente es posible gestionar los datos de 1.500 a 3.000 documentos al día de forma rápida y sencilla, reduciendo el tiempo en el desarrollo de la actividad y el número de personal implicado.

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