Quantyca Software Solutions

Revista Transformación Digital | martes 10 - octubre - 2017

Entrevista a Angel Lacalle, Ingeniero Industrial por la Universidad Politécnica de Madrid, PDD por IESE y Master en Dirección Comercial y Marketing por CESMA. Anteriormente desempeñó puestos de responsabilidad, primero como Director de Desarrollo de Negocio y posteriormente como Director Comercial en Grupo AVANZIT y como Gerente Unidad de Negocio en TELEFÓNICA Publicidad e Información

La Empresa
QUANTYCA www.quantyca.com es una compañía de tecnología, nacida en 2006, especializada en la automatización de procesos intensivos en documentos. En particular, en el vertical Finance (procesos financieros/contables) Quantyca lidera, por número de clientes, el mercado de la pequeña y mediana empresa. Todos los proyectos implantados trabajan bajo plataforma propia Ubyquo (cloud, local, mobile) www.ubyquo.com , desarrollada por Quantyca y conectada con el 80% de los ERPs contables del mercado. ”La Pyme marca las reglas: hemos tenido que entender y bajar al detalle del proceso para ser capaces de automatizar el extremo”

Misión
Nos hemos esforzado en entender cada paso que realizan los departamentos de contabilidad/finanzas de las empresas, para trasladar a digital y desatendido cada una de sus tareas manuales (desde poner un sello de “contabilizado” hasta generar los cuatro asientos de una factura intracomunitaria y su inversión del sujeto pasivo). Esto supone dominar, en profundidad, tecnologías p. ej. de reconocimiento ICR , conocimiento exhaustivo de los ERPs que lideran el mercado (tanto sus funcionalidades como sus arquitecturas) y dominio de la propia contabilidad (Plan General Contable)

Módulos/Servicios de Ubyquo
Sobre la plataforma híbrida UBYQUO www.ubyuqo.com se apoyan 4 soluciones estandarizadas y de detall
Módulo Ubyquo FACTURAS: capaz de automatizar cualquier formato y complejidad contable de facturas emitidas y recibidas. Este módulo tiene la capacidad de automatizar, p. ej., una factura de cualquier tamaño y calidad (único requisito que esté digitalizada) y que genere un asiento sujeto a régimen especial de recargo de equivalencia
Módulo Ubyquo BANCOS: descarga automática de los movimientos de cuentas bancarías (autorizado por código interbancario), conciliación y punteo automático. No permite que un movimiento esté duplicado o que se produzca un salto de fecha/saldo o contabilizar dos veces un mismo movimiento
Módulo Ubyquo WORKFLOW aprobación y firma: Todo el proceso de gestión, desde la petición de compra hasta la firma y pago, en único entorno integrado Ubyquo: documentos, firmantes, comunicaciones, estado de firmas, contabilización automática, gestión pago
Módulo Ubyquo CUADROS de MANDO y Área Documental Compartida: Cuadros de Mando compartidos cliente y entidades (proveedores, clientes, subsidiarias, delegaciones…) Envío, sincronización y consulta documentos y movimientos bancarios

Casos de éxito
Dentro del vertical Finance tenemos la satisfacción de contar con el 65% de las empresas de referencia que mueven los grandes volúmenes: Gesdocument, Addvante, Arrabe, Álvarez Real, Vasalto, Gefiscal… En el sector Audit contamos con Ernst&Young, Mazars, Grant Thornton, ADADE, Audalia, Baker Tilly…
Centrándonos en las compañías de gran tamaño, hemos desarrollado e implantado proyectos en multinacionales como EDP (Eléctrica de Portúgal), Ferrovial, Urbaser, Gestamp, Ayesa.
Bien es cierto que en los últimos 5 años, la pyme ha dado grandes pasos para adaptarse al cambio. El mercado ya ha aprobado y adoptado estas soluciones, capaces de automatizar tareas manuales complejas. El verdadero caballo de batalla está en desligarse del papel y manejar documentos digitales para alimentar el software. Todos los casos anteriores son proyectos de decenas de miles de documentos a escanear. Para este volumen, equipos robustos, como la gama Fujitsu Fi7160 capaces de escanear cualquier formato papel sin necesidad de separar, y que garantizan que no se “pierde” ningún documento, son los que marcan la diferencia.

 

Transformación Digital
Es hora de que los que hablamos de transformación digital, no nos quedemos en la fase teórica y prediquemos con el ejemplo. Si realmente apostamos por participar en la transformación de la pyme, más que nunca, debemos escuchar, entender y adaptar nuestros servicios a la propia idiosincrasia de la pequeña y mediana empresa.

No debemos trasladar el coste de entender (consultoría), desarrollar y adaptar (desarrollos adhoc) nuestros servicios a la pequeña empresa. Debemos presentar modelos de negocio en los que la propia empresa de tecnología absorba el coste de desarrollar software para automatizar estos procesos manuales. Una vez consigamos esta adaptación, presentar servicios, en modelo suscripción, que generen royalties en función del uso del cliente. Y cuidado con caer en la trampa de que el software se quede en “automatizar lo fácil”. Al contrario,  Quantyca ha pasado de la indiferencia a la fidelidad tecnológica cuando hemos sido capaces de automatizar el extremo “automatizar los momentos de la verdad del cliente”.

Información
Web corporativa     www.quantyca.com
Web de servicio      www.ubyquo.com

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